Del 4: Utmaningar med öppna kontorslandskap – Hur företag kan hantera buller

Öppna kontorslandskap är populära men kommer med stora utmaningar. Buller påverkar anställda negativt genom minskad koncentration och ökad stress. Forskning visar att öppna kontorslandskap, även om de främjar samarbete, ofta har en negativ inverkan på individuell produktivitet.

Ljudnivåerna i ett öppet kontor kan komma från många olika källor, såsom kollegor som pratar, telefonkonversationer, skrivare och andra elektroniska enheter. Enligt en studie från Lunds Universitet rapporterade anställda i öppna kontorslandskap en högre grad av stress och koncentrationssvårigheter jämfört med de som arbetar i tystare miljöer. En annan studie från University of California visade att produktiviteten minskar med upp till 66 % i bullriga kontorsmiljöer eftersom hjärnan behöver mer energi för att filtrera bort ovälkomna ljud.

Företag kan vidta flera åtgärder för att hantera detta problem. Att införa ljudabsorberande material, erbjuda tysta zoner och förse anställda med hörselskydd är effektiva metoder. Att skapa tydliga arbetszoner, där vissa områden är avsedda för samtal och andra för tyst arbete, kan också vara en lösning. Det är också viktigt att företagskulturen stödjer rätten till en tyst arbetsmiljö och att anställda känner sig bekväma med att använda öronproppar utan sociala hinder.

En framgångsrik strategi är att ge anställda möjlighet att arbeta i flexibla miljöer där de kan växla mellan olika ljudnivåer beroende på arbetsuppgifterna. Att inkludera tysta arbetsrum och hybridlösningar där anställda kan arbeta hemifrån vissa dagar kan också minska påverkan av buller.

Källor:

• Lunds Universitet, "Effekterna av buller i öppna kontorslandskap", 2023.
• University of California, "Noise Distraction and Workplace Performance", 2022.